НАРЕДБА ЗА СТУДЕНТСКИТЕ СТАЖОВЕ В ДЪРЖАВНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ
Приета с ПМС № 189 от 08.07.2014 г.
Обн. ДВ. бр.58 от 15 Юли 2014г., изм. и доп. ДВ. бр.97 от 10 Декември 2019г., изм. и доп. ДВ. бр.105 от 11 Декември 2020г., изм. и доп. ДВ. бр.103 от 12 Декември 2023г.
In order to view this page you need Adobe Flash Player 9 (or higher) equivalent support!
Глава първа.
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1. (1) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) С наредбата се определят организацията и провеждането на студентските стажове (стажовете) в централните и териториалните администрации.
(2) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Студентските стажове се провеждат централизирано - по инициатива на дирекция администрацията на Министерския съвет, или децентрализирано - по инициатива на отделна администрация.
(3) (Изм. и доп. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Стажовете могат да бъдат присъствени или неприсъствени (дистанционни).
(4) Наредбата не се прилага при организацията и провеждането на студентски стажове и практики, финансирани със средства от Европейския съюз и от други международни донори или програми.
Чл. 3. (1) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Продължителността на стажа в държавната администрация е от 5 до 20 работни дни.
(2) Студентските стажове, които се организират централизирано, се провеждат в периода от 1 юли до 30 септември.
(3) (Изм. - ДВ, бр. 105 от 2020 г., в сила от 11.12.2020 г.) Стажове, включително дистанционни, могат да се организират централизирано и извън периода по ал. 2.
(4) По време на стажа студентите не получават възнаграждение и времето не се зачита за трудов и осигурителен стаж.
Чл. 4. (1) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Управлението и координацията на студентските стажове в държавната администрация, както и поддържането на модула за студентските стажове в Портала за работа в държавната администрация, наричан по-нататък "портала", се осъществяват от дирекция в администрацията на Министерския съвет.
(2) Подготовката и организирането на студентските стажове в отделните администрации се осъществяват от координатори, определени със заповед на съответния орган на изпълнителната власт или на оправомощено от него длъжностно лице. Със заповедта се определят и резервни координатори, които да заместват титулярите в случай на отсъствие.
(3) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Координаторите се регистрират в портала чрез онлайн попълване на формуляр за регистрация и получават от дирекцията по ал. 1 достъп до административната част на портала.
Глава втора.
УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА СТАЖОВЕТЕ
Раздел I.
Подготовка на стажа
Чл. 5. (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) (1) Набирането на кандидати при централизираното провеждане на студентските стажове се извършва най-малко веднъж годишно, като дирекцията по чл. 4, ал. 1 определя и публикува на портала график на централизираната кампания, който включва:
1. срок за въвеждането в портала от отделните администрации на необходимата информация за провеждането на стажа;
2. периода на кандидатстване от студентите;
3. периода за насрочване на интервюта, провеждането им и класирането на кандидатите;
4. датата на публикуване на първото класиране;
5. периода, в който кандидатите, класирани на първо място, потвърждават стажа си;
6. датата на публикуване на второто класиране;
7. периода, в който класираните на второ място при свободни стажантски позиции потвърждават стажа си;
8. датата на публикуване на окончателен списък на студентите, които са потвърдили стажа си, и списък с позициите, които са останали незаети след първото и второто класиране;
9. периода за потвърждаване на останалите свободни позиции от координаторите.
(2) Координаторите публикуват на портала обява за стажа, която съдържа:
1. наименованието на администрацията и административното звено, в което ще се проведе стажът;
2. населеното място, в което ще се проведе стажът;
3. брой стажантски позиции;
4. областта на висше образование, в която трябва да се обучават студентите, които ще стажуват, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления (утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 2002 г., обн., ДВ, бр. 64 от 2002 г.; изм. и доп., бр. 106 от 2003 г. и бр. 32 и 94 от 2005 г.);
5. периода, през който да се проведе стажът;
6. продължителността на стажа;
7. специфичните изисквания към кандидатите, когато това е необходимо;
8. друга информация във връзка с провеждането на стажа, когато това е необходимо.
(3) При децентрализираното провеждане на студентските стажове набирането на кандидатите се извършва по реда на ал. 2 чрез портала.
Раздел II.
Набиране на кандидати и подбор
Чл. 6. (1) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Началото на
процедурата за набиране на кандидати се оповестява с публикуването на обявите на портала по реда на
чл. 5, ал. 2.
(2) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Стажантските позиции могат да бъдат обявени и на страницата на конкретната администрация в интернет.
(3) Администрациите задължително използват
портала и при децентрализираното провеждане на студентските стажове.
(4) (Нова - ДВ, бр. 105 от 2020 г., в сила от 11.12.2020 г.) Студенти, които желаят да проведат стаж в конкретна администрация или в конкретно административно звено в същата администрация, но на портала няма обявена подходяща позиция, могат да подадат запитване относно възможностите за провеждане на стаж до съответната администрация или до администратора на портала. В случай че администрацията или административното звено има възможност да проведе стажа, администрацията уведомява по съответния ред студента, който е направил запитването. Стажът се организира и провежда по реда на тази наредба.
Чл. 9. (1) (Доп. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) За участие в процедурите за набиране и подбор кандидатите трябва да създадат свой профил в
портала, като се регистрират чрез попълване онлайн на формуляр за регистрация. При регистрацията всеки кандидат получава уникален персонален идентификационен номер (ПИН). Кандидатите нямат право да създават повече от един профил.
(2) (Нова - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., доп. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Профилът на студентите в
Портала се поддържа за срок 5 години от датата на първоначалната регистрация, след което автоматично се заличава.
(3) (Предишна ал. 2 - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Кандидатстването за обявените позиции се извършва онлайн, като един кандидат може да посочи не повече от пет стажантски позиции, когато обявата е част от централизирана кампания.
(4) (Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Преценката за съответствие на кандидатите с изискуемата за конкретната позиция област на висше образование се осъществява автоматично чрез портала спрямо попълнената от кандидата информация в профила му.
Чл. 11. (1) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Въз основа на информацията в профила на кандидата и описанието на стажантската позиция в
портала ръководителят на звеното, в което ще се провежда стажът, определя кандидатите, допуснати до окончателен подбор.
(2) Окончателният подбор на кандидатите се извършва чрез интервю, тест или по друг подходящ начин, определен от ръководителя на звеното, в което ще се провежда стажът. Окончателният подбор може да се проведе и неприсъствено с помощта на информационно-комуникационни технологии.
(3) Координаторът информира определените по ал. 1 кандидати, като въвежда в
портала датата, мястото, часа и начина на провеждане на окончателния подбор.
(4) Класирането на участвалите в окончателния подбор кандидати се въвежда в
портала от съответния координатор.
(5) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) При централизираното провеждане на студентските стажове обявяването в портала на класирането се извършва от дирекцията по чл. 4, ал. 1.
(6) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Студентите, които са кандидатствали за стажантска позиция, се уведомяват за класирането автоматично в създадения от тях профил в портала.
Чл. 12. (1) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Кандидатите, класирани на първо място, потвърждават онлайн чрез
портала желанието си да започнат стаж на избраната от тях стажантска позиция в срок до 10 дни от обявяване на класирането по
чл. 11, ал. 5.
(2) След изтичане на срока по ал. 1 дирекцията по
чл. 4, ал. 1 обявява на
портала останалите незаети стажантски позиции.
(3) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Кандидатите, класирани на второ място за незаетите позиции, потвърждават онлайн чрез
портала желанието си да започнат стаж в срок до 5 дни от обявяването по ал. 2.
(4) За останалите незаети позиции координаторите от съответните администрации уведомяват кандидатите по реда на тяхното класиране чрез
портала, по електронна поща и по други начини за възможността да ги заемат и определят срок за потвърждаване на желанието им да започнат стаж.
(5) Сроковете по ал. 1 и 3 не се прилагат при децентрализираното провеждане на студентските стажове.
Раздел III.
Провеждане на стажа
Чл. 14. (1) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Одобрените за провеждане на стаж в държавната администрация студенти сключват с конкретната администрация споразумение съгласно приложение № 1.
(2) (Нова - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) За стажантите, обучаващи се във висши училища в България, координаторът от съответната администрация проверява студентското положение на студента в регистъра на всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти, като въвежда предоставените от студента единен граждански номер (ЕГН) и единен академичен номер на обучаем или факултетен номер.
(3) (Нова - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Студентите, обучаващи се във висши училища в чужбина, предоставят на координатора документ, удостоверяващ студентското им положение, който се прилага към споразумението.
(4) (Предишна ал. 2 - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) От страна на администрацията споразумението се сключва от нейния ръководител или от оправомощено от него длъжностно лице.
Чл. 15. (1) Стажът преминава под ръководството на наставник, определен от ръководителя на звеното, в което се провежда стажът.
(2) Наставникът се избира сред служителите, които притежават:
1. професионален опит в съответната администрация;
2. комуникативни умения;
3. умения за работа в екип;
4. умения за планиране;
5. умения за предаване на знания и споделяне на опит;
6. умения за мотивиране;
7. желание за оказване на подкрепа и съдействие;
8. позитивност и безпристрастност.
(3) Служител не може да бъде наставник по едно и също време на повече от петима стажанти, независимо дали стажът се провежда присъствено или неприсъствено.
(4) (Нова - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Съветът за административната реформа одобрява Ръководство за наставници за студентските стажове в държавната администрация.
Чл. 16. (1) (Отм., предишна ал. 2 - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) В началото на стажа, който се провежда присъствено, стажантът преминава въвеждащо обучение, което включва:
1. ориентация в сградата на администрацията;
2. инструктаж по здравословни и безопасни условия на труд;
3. запознаване с естеството на работа на административната структура и със звеното, в което се провежда стажът;
4. запознаване с правилата за вътрешния ред в администрацията.
(2) (Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Въвеждащото обучение може да бъде проведено за всички стажанти едновременно или индивидуално за всеки един стажант.
Чл. 17. (1) По време на стажа стажантът трябва:
1. (изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) да изпълнява зададените в споразумението задачи и да постига очакваните резултати;
2. (изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) да спазва определения график за провеждане на стажа, който следва да е в рамките на работното време на администрацията, когато стажът се провежда присъствено;
3. (изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) при настъпване на непредвидени ситуации да уведоми незабавно своя наставник;
4. да се отнася към служителите с необходимото уважение и внимание;
5. да спазва указанията, дадени от наставника и от ръководителя на звеното, в което се провежда стажът.
(2) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Стажът се провежда в работното време на съответната администрация по предварително съгласуван график между стажанта, ръководителя на звеното, в което се провежда стажът, и наставника с изключение на случаите, в които стажът се провежда неприсъствено.
Глава трета.
ОЦЕНКА НА СТАЖОВЕТЕ (ЗАГЛ. ИЗМ. - ДВ, БР. 103 ОТ 2023 Г., В СИЛА ОТ 01.01.2024 Г.)
Глава трета.
ОЦЕНКА И АНАЛИЗ НА СТАЖОВЕТЕ
Чл. 20. (1) (Изм. и доп. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Всеки стажант, който е приключил успешно стажа си, получава от съответната администрация удостоверение за проведен стаж съгласно приложение № 2. Удостоверенията за проведен стаж се подготвят от наставниците и се подписват от ръководителя на звеното, в което е проведен стажът.
(2) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Стажант, който е прекъснал стажа си, не е изпълнил задачите от споразумението, не е постигнал очакваните резултати или е отсъствал повече от 40 на сто от времето за провеждане на стажа при присъствено провеждане на стажа, не получава удостоверение.
(3) (Отм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.)
(4) (Отм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.)
(5) (Отм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.)
Параграф единствен. Наредбата се приема на основание чл. 18, ал. 3 от Закона за администрацията.
Преходни и Заключителни разпоредби
КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 304 ОТ 3 ДЕКЕМВРИ 2019 Г. ЗА ПРИЕМАНЕ НА НАРЕДБА ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА КОНКУРСИТЕ И ПОДБОРА ПРИ МОБИЛНОСТ НА ДЪРЖАВНИ СЛУЖИТЕЛИ И ЗА СЪЗДАВАНЕ НА ПОРТАЛ ЗА РАБОТА В ДЪРЖАВНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ
(ОБН. - ДВ, БР. 97 ОТ 2019 Г., В СИЛА ОТ 10.12.2019 Г.)
§ 10.
Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "
Държавен вестник", с изключение на
§ 2, който влиза в сила от 1 октомври 2019 г.
Заключителни разпоредби
КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 344 ОТ 9 ДЕКЕМВРИ 2020 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ
(ОБН. - ДВ, БР. 105 ОТ 2020 Г., В СИЛА ОТ 11.12.2020 Г.)
§ 7.
Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "
Държавен вестник".
Заключителни разпоредби
КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 251 ОТ 6 ДЕКЕМВРИ 2023 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НАРЕДБАТА ЗА СТУДЕНТСКИТЕ СТАЖОВЕ В ДЪРЖАВНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ, ПРИЕТА С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 189 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2014 Г.
(ОБН. - ДВ, БР. 103 ОТ 2023 Г., В СИЛА ОТ 01.01.2024 Г.)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
§ 26. Постановлението влиза в сила от 1 януари 2024 г.
Приложение № 1 към чл. 14, ал. 1
(Доп. - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.)
|
|
|
СПОРАЗУМЕНИЕ ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА СТАЖ
Днес, ......................................................................................................................................... г.,
между: ............................................................................................................................................
(пълно наименование на администрацията)
със седалище ............................................................................., ЕИК ........................................ ,
представлявана от ....................................................................................................................... ,
(име, фамилия и длъжност)
наричана по-долу "АДМИНИСТРАЦИЯ", от една страна, и ...................................................
....................................................................................................................................................... .
(име, презиме, фамилия)
с ЕГН ............................., електронна поща ............................................, телефон ................. ,
персонален идентификационен номер (ПИН) в Портала за работа в държавната администрация ........................., студент ........ курс в ............................................................... ,
(наименование на висшето училище)
област на висшето образование........................професионално направление ……………..
………………………………………………………………………………………….………,
(съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления или сходни за студентите, обучаващи се във висши училища в чужбина)
специалност ................................................................................................................................. ,
с Единен академичен номер на обучаем (ЕАН) или факултетен номер ..................................
(за студенти, обучаващи се във висши училища в България)
наричан/а по-долу "СТАЖАНТ", от друга страна, се сключи настоящото споразумение за следното:
І. ПРЕДМЕТ И СРОК НА СПОРАЗУМЕНИЕТО
Чл. 1. (1) Предмет на това споразумение е провеждането на стаж
в .....................................................................................................................................................
(административно звено)
на .................................................................................................................................................. ,
(наименование на администрацията)
намиращо се на адрес: ..................................................................................................................
(2) Настоящото споразумение се сключва за срок от ...................... 20 ......... г. до ............
20 ...... г. Стажът включва общо ........................................................ часа (ако е приложимо).
Стажът се провежда неприсъствено/присъствено в работното време на съответната администрация по предварително съгласуван график между стажанта и ръководителя на съответното звено, в което се провежда стажът.
II. ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ
Чл. 2. Настоящото споразумение не поражда финансови ангажименти между страните по него.
IІІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
Чл. 3. АДМИНИСТРАЦИЯТА се задължава да предостави практическо обучение за усвояване на професионални и практически знания и умения на стажанта под ръководството на наставник.
Чл. 4. АДМИНИСТРАЦИЯТА има право да се информира за действията по изпълнение на споразумението, както и да осъществява текущ контрол по изпълнението на задълженията на стажанта.
Чл. 5. СТАЖАНТЪТ е длъжен:
1. да спазва графика за провеждане на стажа;
2. да изпълнява точно и добросъвестно инструкциите на наставника и задачите, посочени в споразумението;
3. да се запознае и да спазва правилата в администрацията, в която се провежда стажът, както и да пази повереното му имущество, в случай че стажът се провежда присъствено;
4. да не разпространява поверителна информация за администрацията, която му е станала известна при или по повод изпълнението на това споразумение, както и всяка служебна информация, която администрацията има интерес да не бъде разкривана. |
|
Чл. 6. СТАЖАНТЪТ има право да уведомява АДМИНИСТРАЦИЯТА за възникнали проблеми по време на стажантската програма и да поиска съдействие за решаването им.
IV. ПРОВЕЖДАНЕ НА СТАЖА
Чл. 7. Общите цели на стажа са:
1. събиране на най-общи впечатления за дейността на администрацията;
2. придобиване на практически познания относно характера на дейността и средата, в която тя се извършва;
3. осъзнаване на необходимите умения за ефективна работа на съответната позиция;
4. професионално ориентиране на студента.
Чл. 8. Специфичните цели съобразно звеното, в което се провежда стажът, и типа работа са:
.......................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................
Чл. 9. Задачите на стажанта са следните:
.......................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................
Чл. 10. Очакваните резултати от изпълнението на задачите са следните: ..........................
.......................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................
Чл. 11. Наставник на стажанта е .............................................................................................
(име, презиме, фамилия, длъжност)
V. ПРИКЛЮЧВАНЕ НА СТАЖА
Чл. 12. При приключването на стажа АДМИНИСТРАЦИЯТА издава удостоверение за успешно проведен стаж.
VI. ПРЕКРАТЯВАНЕ И ИЗМЕНЕНИЕ НА СПОРАЗУМЕНИЕТО
Чл. 13. Настоящото споразумение се прекратява:
1. по взаимно съгласие между страните, изразено писмено;
2. с изтичането на срока на стажа;
3. при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на стажа.
Чл. 14. Настоящото споразумение може да бъде изменяно и допълвано по предложение на всяка една от страните чрез подписване на допълнителни споразумения, които стават неразделна част от него.
Настоящото споразумение се състави и подписа в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните.
Неразделна част е и документ от висше училище, удостоверяващ студентското положение на стажанта (само за студенти, обучаващи се във висши училища в чужбина).
АДМИНИСТРАЦИЯ: СТАЖАНТ:
(подпис) (подпис) |
Приложение № 2 към чл. 20, ал. 1
(Отм., предишно Приложение № 3 към чл. 20, ал. 1, изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.)
|
|
|
УДОСТОВЕРЕНИЕ
На ..................................................................................................................................................
(име, презиме, фамилия)
За проведен стаж в .......................................................................................................................
(наименование на администрацията и административното звено)
Период на стажа: .........................................................................................................................
Общо часове (ако е приложимо): ..............................................................................................
Изпълнени задачи и постигнати резултати: ..............................................................................
В периода на провеждане на стажа студентът придоби и доразви следните компетентности съгласно Европейската референтна рамка относно ключовите компетентности за учене през целия живот (Препоръка на Съвета от 22 май 2018 г. относно ключовите компетентности за учене през целия живот):
(ненужните се премахват, срещу всяка проявена по време на стажа компетентност се описват уменията, знанията и нагласите, които студентът е показал по време на стажа)
Езикова грамотност: ....................................................................................................................
Многоезикова компетентност: ...................................................................................................
Математическа грамотност и компетентност в областта на точните науки, технологиите и инженерството: .........................................................................................................................
Цифрова компетентност: ............................................................................................................
Личностна компетентност, социална компетентност и компетентност за придобиване на умения за учене: ...........................................................................................................................
Гражданска компетентност: .......................................................................................................
Предприемаческа компетентност:..............................................................................................
Компетентност за културна осведоменост и изява: .................................................................
Име и фамилия на ръководителя на звеното:
Подпис:
Дата и място: |
